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¿Qué es una factura electrónica vía EDI?

La factura electrónica es un documento, en soporte electrónico, que contiene los mismos datos que una factura en papel y dispone de los mismos efectos a nivel de validez legal.

¿Por qué utilizar la factura electrónica con mis clientes?

Utilizar la factura electrónica con tus clientes puede aportar grandes beneficios a tu empresa, tanto en la optimización de tus procesos como en la reducción de costes administrativos.

¿Qué es el EDI?

El EDI es el Intercambio Electrónico de Datos mediante el cual dos empresas puede compartir e intercambiar información comercial de forma estandarizada. Este sistema pretende que el emisor y receptor de un determinado documento comercial puedan ser los ordenadores centrales de cada empresa a fin de optimizar los procesos.

¿Qué documentos puedo intercambiar a través de EDI?

Además de la factura electrónica, trabajar con EDI te permitirá intercambiar todo tipo de documentos comerciales como reportings, documentos sobre mercancías y transporte, y otros relativos al proceso de “order to cash” como son el pedido o el albarán.

¿Qué opciones tengo para hacer EDI?

Si tu empresa tiene un volumen pequeño de documentos a intercambiar puedes optar por una solución manual. Si eres una empresa grande y tu volumen de intercambio es mayor puedes optar por una solución automática integrada con tu sistema de gestión. En AECOC disponemos de una plataforma para empezar a trabajar EDI de una forma rápida y sencilla. Más información sobre AECOC EDI >

¿En qué sectores de actividad puedo utilizar EDI?

El Intercambio Electrónico de Datos se puede utilizar en todos los sectores de actividad.

¿Qué es un GLN? ¿Es necesario para hacer EDI?

Para que un intercambio EDI sea eficiente las empresas que participan en la transacción comercial deben estar identificadas mediante un GLN o Punto Operacional, este es el código que viaja a través del mensaje EDI. Una empresa que quiera enviar o recibir documentos a través de EDI deberá contar con un Software EDI capaz de tomar los datos de la empresa e incluirlos en mensajes estándares capaces de ser interpretados por su interlocutor comercial. Cada una de las empresas implicadas en una comunicación EDI deberá estar identificada mediante un Punto Operacional / GLN.

¿Puedo utilizar EDI con clientes internacionales?

Por supuesto, el lenguaje de los mensajes EDI se basa en los estándares globales de GS1: GS1 EANCOM y GS1 XML, ambos permiten intercambiar mensajes tanto dentro como fuera de España. En España el estándar más utilizado es el GS1 EANCOM.

¿Existe solo un estándar de EDI?

GS1 dispone de 2 estándares para hacer EDI: GS1 XML y GS1 EANCOM. Los dos estándares proporcionan una estructura de documentos electrónicos comerciales estandarizada y previsible capacitando el intercambio de datos rápido, eficiente y preciso, con independencia de sus elementos de hardware y software.

¿Es necesaria una firma digital para hacer factura electrónica?

El EDI es uno de los métodos que la normativa contempla como válido para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas. No obstante, el uso de la firma digital está ampliamente extendido y se utiliza como herramienta adicional al EDI en gran parte de intercambios, aunque desde la entrada en vigor del Real Decreto 1619/2012 la firma digital no es obligatoria, ésta sigue siendo una realidad.