En AECOC buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse al equipo como Secretaría Técnica de Eventos, desempeñando un papel clave en la coordinación administrativa y operativa de nuestros congresos.
Misión del puesto
Garantizar el correcto desarrollo de todas las fases del evento (pre-evento, celebración y cierre), asegurando una experiencia fluida y sin incidencias para asistentes, ponentes, patrocinadores y colaboradores.
La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con los responsables de eventos y del área de patrocinio, coordinando todos los aspectos necesarios para asegurar una ejecución eficiente y excelente de cada congreso.
Entre las principales responsabilidades se incluyen:
- Responsable de realizar las funciones administrativas y operativas, propias de las acreditaciones e inscripciones, de todos los Congresos.
- Liderar la parte de Back Office de cada Congreso.
- Liderar la implantación de patrocinio de los Congresos.
- Creación del documento informativo (briefing) de cada uno de los eventos, para dar soporte al departamento de MKT con las posibles dudas de asistentes.
- Gestión de los contenidos de la APP y del minisite, de todos los eventos, así como resolución de las posibles incidencias en el pre, durante y post congreso.
- Búsqueda y reserva de hoteles y viajes para staff, ponentes y asistentes.
- Montaje, coordinación y cierre de la Secretaría Técnica del evento: envío de material, pruebas de impresión, formación de azafatas, acreditación de los asistentes, cierre de datos de asistencia, etc.
- Coordinación del fuera de sala (soporte al catering y a los patrocinadores).
- Preparación y envío del informe semanal de Eventos, siendo responsable de los datos en BO, y creación de la presentación de los Congresos realizados.
¿Qué buscamos?
- Formación: Grado universitario en Protocolo y Organización de Eventos, Publicidad y RRPP, o similar.
- Experiencia previa en puestos similares.
- Ofimática, excelente manejo del paquete Office.
- Idiomas: Castellano (nativo), Inglés (B2)
¿Qué ofrecemos en AECOC?
- La posibilidad de incorporarse a una Organización sólida y en continuo crecimiento en la que poder desarrollar tu carrera profesional a través de evaluaciones de desempeño anuales y planes de formación.
- Formar parte de un equipo dinámico y colaborativo donde poder aprender y crecer profesionalmente.
- Contrato indefinido, flexibilidad horaria y la posibilidad de teletrabajar 1 día a la semana.
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