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La logística intrahospitalaria avanza hacia una guía sectorial de buenas prácticas
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Uno de los ejes estratégicos del canal hospitalario de AECOC es la logística intrahospitalaria, un ámbito clave para mejorar la eficiencia, la trazabilidad y la seguridad en la gestión del material fungible sanitario. En este contexto, el comité de AECOC del canal hospitalario impulsa un Grupo de Trabajo sectorial orientado a transformar el diagnóstico compartido de varios hospitales en una guía práctica de referencia para el conjunto del sector salud.
El proyecto ha completado una fase de contraste basada en seis visitas presenciales, el análisis de 30 preguntas por hospital y un total de 180 puntuaciones ajustadas, complementadas con observaciones cualitativas y fichas individuales de devolución. El objetivo no ha sido auditar centros, sino identificar patrones comunes, brechas operativas y buenas prácticas transferibles.
El diagnóstico sitúa la madurez sectorial media en 3,06 sobre 5, un nivel definido como “básico en transición hacia operativo”. El contraste presencial elevó la valoración media en +0,29 puntos, lo que revela una conclusión relevante: el sector realiza más prácticas avanzadas de las que inicialmente sabe declarar. Por tanto, el reto no es únicamente tecnológico, sino también de homologación, documentación y visibilidad de procesos ya existentes.
El análisis identifica tres grandes brechas. La primera es la trazabilidad de lote y caducidad en la recepción de material. En varios centros, esta información existe en los albaranes, pero no siempre se incorpora de forma digital al ERP, lo que dificulta una respuesta rápida ante alertas o retiradas de producto. La guía propondrá un nivel de entrada viable, basado en captura semiautomática, y un nivel objetivo con registro digital homologado en tiempo real o mediante acuerdos operativos con proveedores logísticos.
La segunda brecha se refiere al Kanban hospitalario. Todos los hospitales analizados comparten una lógica común de reposición mediante tarjeta, soporte físico o lectura digital. Sin embargo, varían los significados de colores, umbrales, tecnologías y reglas internas. La oportunidad no pasa por sustituir los modelos actuales, sino por construir un lenguaje sectorial común que facilite la comparación, la formación y la mejora continua.
La tercera brecha está en los indicadores de gestión. Aunque los datos existen y se capturan en los sistemas, solo una parte de los hospitales los procesa periódicamente y ninguno dispone aún de un cuadro de mando integrado en producción. Por ello, la guía incorporará ocho KPIs core, vinculados a requerimiento, almacenamiento, distribución y consumo en punto final.
La futura guía sectorial se organizará en cinco bloques: gobernanza, marco de referencia, buenas prácticas por fase, cuadro de mando y anexos operativos. Su finalidad será ofrecer al sector salud una herramienta práctica, escalable y alineada con estándares como GS1, capaz de impulsar una logística intrahospitalaria más trazable, homogénea y orientada al dato.
En los próximos meses, el grupo validará contenidos, consolidará aportaciones técnicas y preparará la publicación pública de la guía, manteniendo la anonimización de los hospitales participantes y poniendo el foco en el aprendizaje colectivo.
