Tipos de GTIN. ¿Qué es este código, dónde se pueden aplicar y cuáles son sus usos?
El GTIN (Global Trade Item Number) es un tipo de código de barras único utilizado para identificar productos y servicios en la cadena de suministro. Existen diferentes tipos de GTIN que se aplican según las características del producto, el embalaje y la distribución. En este artículo, veremos qué es el código GTIN, sus tipos, sus formatos y los usos más comunes de este sistema de codificación.
¿Qué es el Código GTIN?
El GTIN es un identificador único para productos que permite su rastreo a lo largo de la cadena de suministro. Se utiliza en una variedad de sectores, incluidos el comercio, la distribución y la logística, para asegurar la correcta gestión de los productos en el mercado global. El GTIN puede ser asignado a productos individuales o a su embalaje, según las necesidades específicas de cada caso.
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Tipos de GTIN
Hay distintos tipos de códigos GTIN, cada uno adaptado a las necesidades particulares de la industria y los productos a los que se aplican. A continuación, se detalla una tabla que resume los tipos más comunes de GTIN, sus características principales y sus aplicaciones específicas:
| Tipo de GTIN | Descripción | Aplicación |
|---|---|---|
| GTIN-12 (UPC-A) | Predominante en América del Norte, consta de 12 dígitos y es ampliamente reconocido en el ámbito del comercio minorista. | Esencial para productos de consumo masivo en supermercados, tiendas y plataformas de comercio electrónico en Estados Unidos y Canadá. |
| GTIN-13 (EAN-13) | Con 13 dígitos, es el formato estándar en el comercio internacional, especialmente en Europa. | Utilizado globalmente para productos de consumo, desde alimentos hasta electrónica, en tiendas físicas y en línea. |
| GTIN-14 | Compuesto por 14 dígitos, este formato se utiliza para identificar agrupaciones logísticas. | Destinado a la logística y el transporte de productos en lote, facilitando la gestión de inventarios y la trazabilidad en la cadena de suministro. |
| GTIN-8 (EAN-8) | Versión más corta que consta de 8 dígitos, diseñada para productos con limitaciones de espacio para el etiquetado. | Ideal para artículos de pequeño tamaño, como cosméticos y productos farmacéuticos, donde el espacio para el etiquetado es reducido. |
Cada tipo de GTIN se ajusta a las particularidades de los productos y los mercados a los que están destinados, asegurando una identificación precisa y eficiente que respalda tanto la logística como las transacciones comerciales a nivel mundial.
Entre ellos, es importante tener en cuenta las diferencias que existen entre formatos como el EAN-13 y el EAN-8, ya que su elección dependerá del espacio disponible en el etiquetado y del entorno de uso. Esta diferencia entre EAN 13 y EAN 8 puede influir en la forma de codificar y presentar el producto según su tamaño o canal de distribución.
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¿Cuáles son los formatos de un código GTIN? ¿Cómo se aplica según las casuísticas?
Usos del código GTIN
El código GTIN amplía su funcionalidad más allá de la simple identificación de productos, desempeñando roles clave en distintas áreas del comercio y la logística:
- Gestión de inventarios: permite una gestión más precisa del inventario al ofrecer una identificación única para cada producto, lo que facilita el seguimiento en tiempo real de las existencias y mejora la precisión en la gestión de pedidos y reabastecimiento. Esto reduce significativamente las posibilidades de sobreinventario o falta de stock.
- Comercio electrónico: en plataformas digitales como Amazon, eBay y Google Shopping, el código GTIN es crucial para listar productos de manera efectiva. Aporta precisión en la categorización y búsqueda de productos, mejorando la experiencia de compra del usuario y elevando la probabilidad de conversión.
- Trazabilidad: permite un seguimiento detallado de cada producto a través de la cadena de suministro, desde el fabricante hasta el consumidor final. Esto es esencial para garantizar la autenticidad del producto, facilitar la gestión de recalls y cumplir con las regulaciones de seguridad y calidad. La trazabilidad mejorada también es un factor clave en la lucha contra la falsificación y el fraude.
- Automatización: el uso del GTIN permite la automatización de procesos en puntos de venta y sistemas de gestión de inventario, reduciendo la necesidad de entradas manuales y minimizando errores. Esto se traduce en transacciones más rápidas y eficientes, optimización de la cadena de suministro y una mejor experiencia general tanto para el retailer como para el consumidor.
Importancia del código GTIN. ¿Qué ocurre si no hay código GTIN?
El GTIN (Global Trade Item Number) es esencial para una gestión eficiente de la cadena de suministro, garantizando que los productos sean fácilmente rastreados y comercializados globalmente. Este código permite la identificación precisa de los productos, lo que facilita la gestión de inventarios y mejora la experiencia del consumidor. Además, es crucial para acceder a plataformas de comercio electrónico, donde se exige su presencia para listar productos.
La ausencia de un GTIN puede generar varios inconvenientes, desde problemas en el control de inventarios hasta limitaciones en la venta online. Sin un GTIN, los productos no pueden ser fácilmente gestionados ni comercializados en plataformas globales como Amazon, lo que restringe el acceso a mercados digitales. Además, la falta de un código estándar reconocido internacionalmente dificulta la expansión a nuevos mercados y puede crear barreras en la distribución global.
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Preguntas frecuentes sobre el código GTIN y sus tipos
A continuación, respondemos algunas de las preguntas más comunes sobre los códigos GTIN.
El tamaño de un código GTIN depende de su tipo. Por lo general, los códigos GTIN-8 son más pequeños, mientras que los GTIN-13 y GTIN-14 son más grandes, adaptándose a las necesidades de los productos.
El dígito de control en un GTIN es un número adicional que se utiliza para verificar la precisión del código. Es un mecanismo de seguridad que ayuda a detectar errores en la lectura del código de barras.
La principal diferencia es que el GTIN-13 se utiliza para productos individuales, mientras que el GTIN-14 se aplica a productos en embalajes más grandes, como cajas o palets.
El GTIN-8 se utiliza principalmente en productos de pequeño tamaño, como artículos de consumo masivo o productos que requieren un código más pequeño.
El GTIN-12 es un tipo de código utilizado principalmente en Estados Unidos. Está siendo reemplazado por el GTIN-13 en muchos casos, ya que es más ampliamente reconocido internacionalmente.
El GTIN de un producto se puede encontrar generalmente en el paquete o en el sistema de gestión de inventarios de la empresa. También se puede verificar escaneando el código de barras.
El GTIN es el nombre global para cualquier tipo de código de barras, mientras que el EAN (European Article Number) es uno de los tipos de GTIN utilizado en Europa. Ambos sistemas son parte del mismo conjunto global de códigos de barras.
